Kategorie: RPost Produktseiten

RPost Produktseiten

RPost RDocs™ – Dokumentensicherheit neu gedacht

Kontrolle über vertrauliche Dokumente – auch nach dem Versand

Mit RPost RDocs™ schützen Unternehmen sensible Dokumente dort, wo klassische Sicherheitslösungen enden: nach dem Versand. Die innovative Document Rights Management (DRM)-Plattform ermöglicht es, Dokumente zu kontrollieren, Zugriffe nachzuverfolgen und Inhalte sogar nachträglich zu sperren oder zu löschen – ganz ohne zusätzliche Software beim Empfänger.

Ob Verträge, Finanzunterlagen, interne Dokumente, Angebote oder vertrauliche Präsentationen: Mit RDocs™ behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

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Warum RPost RDocs™?

In einer digitalen Arbeitswelt werden vertrauliche Informationen täglich per E-Mail, Cloud oder Messenger geteilt. Doch sobald ein Dokument versendet wurde, verlieren viele Unternehmen die Kontrolle darüber.

RPost RDocs™ löst genau dieses Problem.

Die Plattform verwandelt Dokumente in geschützte RPD™-Dateien (Rights Protected Documents), mit denen Sie exakt steuern können:

Wer ein Dokument öffnen darf
Wann und wie lange der Zugriff möglich ist
Von welchem Standort oder Gerät aus gelesen werden darf
Ob Drucken, Weiterleiten oder Screenshots erlaubt sind
Wie oft ein Dokument geöffnet wurde
Wer Inhalte weitergegeben hat

Und das Beste: Der Empfänger benötigt keine zusätzliche Software, keinen Download und kein Login.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Dokumentenzugriffe in Echtzeit verfolgen

Mit RDocs™ sehen Sie genau, wer Ihre Dokumente geöffnet hat, wann sie gelesen wurden und wie lange sich Empfänger mit den Inhalten beschäftigt haben.
Dadurch erhalten Unternehmen wertvolle Transparenz und Sicherheit – ideal für Vertrieb, Rechtsabteilungen, Finanzdienstleister oder HR.

Dokumente nachträglich sperren oder löschen

Falsch versendet? Zugriff entziehen? Kein Problem.
Mit der „Kill Document“-Funktion können Dokumente auch nach dem Versand deaktiviert oder vollständig unzugänglich gemacht werden.

Schutz vor Datenlecks

Dynamische Wasserzeichen und intelligente Schutzmechanismen helfen dabei, unbefugte Weitergaben zu verhindern und mögliche Leaks eindeutig nachzuverfolgen.

Standort- und Zugriffssteuerung

Legen Sie fest, aus welchen Ländern, IP-Bereichen oder Organisationen auf Dokumente zugegriffen werden darf.

Ablaufdaten und Self-Destruct-Funktion

Dokumente können automatisch nach einem bestimmten Zeitraum, nach einer festgelegten Anzahl an Aufrufen oder zu einem definierten Zeitpunkt deaktiviert werden.

Sichere Zusammenarbeit direkt im Dokument

RDocs™ ermöglicht moderne Zusammenarbeit mit Kommentaren, Feedback und Interaktionen direkt innerhalb geschützter Dokumente.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Ein Dokument ist eigentlich unterschriftsreif, doch auf den letzten Metern wird der Prozess unnötig ausgebremst: Verträge werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und erneut versendet.Oder Empfänger landen in einem zusätzlichen Portal, müssen ein Konto anlegen und der Abschluss verzögert sich. Gleichzeitig bleibt oft offen, ob im Ernstfall lückenlos nachvollziehbar ist, wer wann welche Version unterzeichnet hat.

DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

RSign bringt elektronische Signaturen direkt in bestehende E-Mail-Prozesse. Der Signaturvorgang wird aus gängigen E-Mail-Clients wie Outlook oder Gmail gestartet, der Empfänger unterzeichnet über einen sicheren browserbasierten Signing-Flow – ohne Konto, ohne Installation und inklusive nachvollziehbarem Audit-Trail.

Für welche Unternehmen eignet sich RPost RDocs™?

RDocs™ ist ideal für Unternehmen und Organisationen, die mit sensiblen Informationen arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance erfüllen müssen.

Besonders geeignet für:

Rechtsanwälte & Kanzleien
Finanzdienstleister & Versicherungen
Gesundheitswesen
Unternehmensberatungen
Industrie & Forschung
HR- und Personalabteilungen
Vertrieb & Business Development
Öffentliche Einrichtungen

Ihre Vorteile mit RPost RDocs™

Höhere Datensicherheit

Schützen Sie vertrauliche Inhalte vor unbefugtem Zugriff, Weiterleitung und Datenverlust.

Mehr Kontrolle

Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumente – selbst nach dem Versand.

Einfache Nutzung

Keine komplizierten Installationen oder Benutzerkonten für Empfänger.

DSGVO- und Compliance-Unterstützung

Ideal für Unternehmen mit hohen regulatorischen Anforderungen.

Schnell integriert

RDocs™ lässt sich flexibel in bestehende Arbeitsprozesse und Systeme integrieren.

RPost RDocs™ – Sicherheit ohne Kompromisse

RPost zählt weltweit zu den führenden Anbietern für sichere digitale Kommunikation, E-Mail-Sicherheit und Dokumentenschutz. Millionen Nutzer und Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf die Lösungen von RPost.

Mit RDocs™ erhalten Sie eine moderne, leistungsstarke und gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung für den Schutz sensibler Dokumente.

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Erleben Sie selbst, wie einfach moderne Dokumentensicherheit sein kann.

Kontaktieren Sie uns jetzt für eine persönliche Beratung oder eine Live-Demo von RPost RDocs™.

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RAPTOR AI

E-MAIL-RISIKEN STOPPEN, BEVOR SIE ENTSTEHEN

KI-GESTÜTZTE PRÄVENTION DIREKT IM E-MAIL-WORKFLOW.

Für IT-Entscheider und Security-Verantwortliche, die menschliche Fehler reduzieren, BEC-Risiken minimieren und Compliance sicherer steuern wollen.

Demo anfragen

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Die größten E-Mail-Risiken sind selten offensichtlich: Sensible Daten landen beim falschen Empfänger. Klassische DLP-Lösungen greifen oft zu spät oder zu ungenau. Gleichzeitig kommen Angriffe wie BEC oder CEO-Fraud über scheinbar legitime Absender und bleiben dadurch lange unbemerkt.

DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

RaptorAl ist die fehlende Intelligenzschicht Ihrer E-Mail-Security. Es analysiert Kontext, Verhalten und Beziehungen direkt im Workflow und orchestriert bei Bedarf sofort die passende Schutzmaßnahme.

WARUM UNTERNEHMEN AUF RMAIL SETZEN

MAXIMALE AKZEPTANZ & COMPLIANCE

Die nahtlose Integration im E-Mail-Client vermeidet Medienbrüche und Portalzwänge und unterstützt Nutzerakzeptanz und Compliance im Alltag.

PRÄVENTION DURCH AGENTIC AI

Als proaktiver Sicherheits-Agent verhindert RaptorAl Datenlecks und Identitäts-missbrauch direkt am Point of Decision, bevor eine kritische E-Mail versendet wird.

KONTROLLE ÜBER EIGENE GRENZEN HINAUS

Der globale Schutzhorizont erkennt Risiken auch auf Empfängerseite, etwa kompromittierte externe Konten, und erlaubt den weltweiten Entzug von Dokumentenzugriffen per Klick.

AUF EINEN BLICK: DER UNTERSCHIED IM ALLTAG

Feature	KLASSISCHE SECURITY/GATEWAY	+ MIT RAPTOR AI
Zeitpunkt	Prüft reaktiv nach dem Versand	Präventiv: Echtzeit-Check im Entwurf
Datenbasis	Fokus auf Signaturen & Blacklists	Multimodal: Analyse von Text, IPs & Metadaten
Identität	Erkennt Absendermissbrauch kaum	Behavioral Al: Enttarnt Anomalien & CEO-Fraud
Fehlversand	Übersieht Fehladressierungen meist	Context-Check: Abgleich von Empfänger & Inhalt
Steuerung	Blockiert starr oder lässt durch	Orchestrator: Schlägt RMail/RSign-Schutz vor

SO FUNKTIONIERT ES

ANALYSE

RaptorAl analysiert jeden E-Mail-Entwurf vor dem Versand semantisch und multimodal (Inhalt, Empfänger, Verhalten).

WARNUNG

Bei Anomalien (z. B. untypischer Standort oder falsche Empfängerrolle) erscheint eine Warnung direkt im E-Mail-Client.

ENTSCHEIDUNG

Der Nutzer entscheidet: Senden, korrigieren oder blockieren. Die Kl unterstützt den Menschen, statt ihn durch starre Auto-matismen zu bevormunden.

STEUERUNG

Die Kl erkennt sensible Inhalte und schlägt direkt die passende Folgemaßnahme vor. Etwa eine RMail-Verschlüsselung oder eine RSign-Signatur.

ABER

Wir haben bereits ein E-Mail-Gateway im Einsatz.

>> Gut. Ein Gateway schützt vor allem den Posteingang. RaptorAl ergänzt diesen Schutz direkt beim Versand und erkennt Risiken im Nutzerverhalten und Kontext.

Wir wollen keine KI, die Inhalte mitliest oder speichert.

>>> RaptorAl analysiert risiko-relevante Signale im Versand-moment, ohne Inhalte dauerhaft zu speichern.

Wir haben bereits eine DLP-Lösung im Einsatz.

>>> Gut. Klassische DLP arbeitet meist regelbasiert. RaptorAl ergänzt sie um kontext-sensitive Risikoerkennung direkt im Moment der Entscheidung.

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RSIGN

ELEKTRONISCH SIGNIEREN OHNE PORTALPFLICHT

E-SIGNATUR OHNE PORTALZWANG UND MIT PRÜFBAREM NACHWEIS DIREKT AUS DER E-MAIL-KOMMUNIKATION.

Für IT-Verantwortliche und Entscheider, die Signaturprozesse beschleunigen, Nachvollziehbarkeit verbessern und Empfängerhürden senken wollen.

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E-Signieren & E-Sicherheit

E-MAIL-VERSCHLÜSSELUNG
& MEHR

Mit der integrierten Verschlüsselungstechnologie von RMail by RPost werden vertrauliche E-Mails und Anhänge sicher übertragen. Die Nachrichten werden automatisch verschlüsselt und können vom Empfänger über einen geschützten Zugriff geöffnet werden – ganz ohne zusätzliche Software oder komplizierte Einrichtung. Dadurch bleiben sensible Informationen während der gesamten Übertragung geschützt und DSGVO-konform abgesichert.

ESIGN EINFACH GEMACHT

RSign ist eine webbasierte App, die es einfach macht, jedes beliebige Dokument vorzubereiten und zu versenden, damit es von jedem elektronisch unterschrieben werden kann.

DER GLOBALE STANDARD

Der Registered Email™-Service ist der originale, patentierte Standard für den legalen und überprüfbaren Nachweis der Zustellung, des Inhalts und der Zeit von E-Mails.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

DIE LÖSUNG: RSIGN VON RPOST

WARUM UNTERNEHMEN AUF RSIGN SETZEN

FÜR ALLE UNTERNEHMEN

RSign lässt sich leicht in bestehende Abläufe integrieren und eignet sich überall, wo Dokumente schnell, sicher und ohne Zusatzhürden signiert werden sollen.

GERICHTSFESTER NACHWEIS

Jeder Vorgang wird mit Zeitstempeln und kryptografisch abgesichert dokumentiert. So entsteht ein nachverfolgbarer, manipulationsgeschützter Audit-Trail mit valider Auskunft.

KEIN UNNÖTIGER AUFWAND

Unterzeichner benötigen weder ein Konto noch eine Installation. Das senkt die Reibung im Prozess, spart Zeit und beschleunigt Rückläufe.

AUF EINEN BLICK: DER UNTERSCHIED IM ALLTAG

Feature	OHNE RSIGN	+ MIT RSIGN
Prozessaufwand Nachweisbarkeit Empfängererlebnis	mehrere manuelle Schritte und Medienbrüche, abhängig vom Prozess, oft lückenhaft, häufig Portalzugang, Konto oder zusätzlicher Aufwand	digitaler Ablauf direkt aus der E-Mail-Kommunikation Audit-Trail automatisch dokumentiert und manipulationsgeschützt kein Konto, keine App, keine Installation
Compliance und Dokumentation	stark abhängig von internen Abläufen	eIDAS-orientiert, prüfungssicher und nachvollziehbar dokumentiert
Zusammenarbeit mit mehreren Parteien	manuell koordiniert, oft wenig transparent	nachvollziehbare Workflows und klarer Status auch bei mehreren Beteiligten

SO FUNKTIONIERT ES

SENDEN

Die Signaturanforderung kann aus dem E-Mail-Client oder per App gestartet werden. Empfänger, Signaturfelder und Reihenfolge lassen sich in wenigen Schritten festlegen

UNTERZEICHNEN

Der Empfänger klickt direkt aus der E-Mail heraus in den Signing-Flow und unterzeichnet browserbasiert ohne Konto und ohne Installation.

NACHWEIS

Der gesamte Vorgang wird dokumentiert: Wer wann welches Dokument unterzeichnet hat, ist nachvollziehbar festgehalten und manipulationsgeschützt archiviert.

WARUM UNTERNEHMEN AUF RSIGN SETZEN

→ E-Mail-first statt Portal-first

RSign fügt sich direkt in bestehende Kommunikation ein, statt Hürden aufzubauen. Ein wichtiges Argument für schnelle, einfache und empfängerfreundliche Signaturprozesse.

→ Nachvollziehbarkeit statt Bauchgefühl

Gerade bei sensiblen Dokumenten reicht es nicht, dass etwas einfach irgendwie unterschrieben wurde. Entscheidend ist, dass der Vorgang später sauber dokumentiert und nachvollziehbar ist.

→ Weniger Reibung, schnellere Rückläufe

Je einfacher der Prozess für den Empfänger, desto geringer die Wahrscheinlichkeit für Verzögerungen, Rückfragen oder Abbrüche.

ABER …

Wir nutzen bereits DocuSign/Adobe Sign. Warum wechseln?

>>> Weil RSign Hürden im Signaturprozess reduziert: kein zusätzlicher Portalweg, direkter Einstieg per E-Mail und dadurch oft schnellere Rückläufe. Dazu bietet RSign das beste Preis-Leistungs-Verhältnis am Markt.

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Rechtssichere E-Mail Kommunikation

RECHTSSICHER KOMMUNIZIEREN

OHNE MEDIENBRUCH

NACHWEISBARE ZUSTELLUNG, VERSCHLÜSSELUNG UND BELASTBARE DOKUMENTATION DIREKT IN DER GEWOHNTEN E-MAIL-UMGEBUNG.

Für IT-Verantwortliche und Entscheider, die den E-Mail-Versand gerichtsfest machen, die Sicherheit erhöhen und Haftungsrisiken minimieren wollen.

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Entdecken Sie unsere sicheren E-Mail-Dienste

E-Mail-Datenschutz & Compliance

Die dynamische Anpassung verschlüsselter E-Mails sorgt für elegante Einfachheit: Einfach für den Empfänger, zufrieden für den Absender. Weit über opportunistisches TLS hinaus passt sich der verschlüsselte E-Mail-Dienst von RMail intelligent an und bietet Ihnen dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sicherem Dateiaustausch, nachvollziehbarem Nachweis der Einhaltung von DSGVO und HIPAA und vielem mehr absolute Sicherheit.

Vermeidung menschlicher Fehler

Sensibilisieren Sie Ihre Nutzer automatisch für die Notwendigkeit, bestimmte Nachrichten anders zu behandeln – nahtlos und direkt im E-Mail- und Arbeitsfluss – mit prägnanten Sicherheitshinweisen und Warnmeldungen im Moment des Sendens. Stärken Sie Ihre Mitarbeiter und verhindern Sie Datenverlust mit KI-gestützten und automatisierten, regelbasierten Empfehlungen zu E-Mail-Compliance und -Sicherheit.

Gezielte
Angriffsprävention

Verhindern Sie durch Cyberkriminelle verursachte Fehlleitungen (auch bekannt als Überweisungsbetrug) mit Echtzeitwarnungen, die aufdecken, wessen E-Mail-Konto abgehört wird, welche E-Mail-Adressen verdächtige, ähnlich aussehende Domains aufweisen und wann eine Antwort abgefangen werden soll – unverzichtbare zusätzliche Sicherheitsebenen für Ihren Schutz vor Business Email Compromise. Ausgehende E-Mail-Sicherheit auf höchstem Niveau: PRE-Crime™

Zertifizierter Zustellungsnachweis

Erhalten Sie Einblicke in den gesamten Verlauf Ihrer E-Mail: Wie beliebt war sie? Wer hat was wann gelesen? Sie erhalten einen forensisch zertifizierten Zustellungsnachweis. Der einzige international gerichtlich anerkannte, authentisierbare und mit einem Zeitstempel versehene Nachweis über die elektronische Zustellung von Inhalten.

Ausgehende KI-Sicherheitslösung

Wählen Sie zwischen ausgehendem Sicherheitsgateway, integrierter Cloud-E-Mail-Sicherheit im Posteingang und externen Diensten zur Inhalts- und Rechteverwaltung: alles, einiges oder nur eines. RMail automatisiert die E-Mail-Sicherheit und schützt Ihre Kommunikation, damit sich Ihr Unternehmen auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Reduzieren Sie Kosten und Anwendungskomplexität mit den KI-gestützten Sicherheitsebenen von RMail. Wählen Sie eine oder alle Optionen.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Eine wichtige E-Mail ist raus. Später wird sie zum Problem: Der Empfänger bestreitet den Erhalt, Inhalte stehen zur Diskussion oder im Audit fehlt der belastbare Nachweis.

DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

RMail von RPost schließt genau diese Lücke: geschäftskritische E-Mails werden beweisbar zugestellt, nachvollziehbar dokumentiert und sicher übertragen, direkt im bestehenden E-Mail-Prozess. Der Nachweis entsteht automatisch, ohne dass der Empfänger aktiv etwas tun muss.

WARUM UNTERNEHMEN AUF RMAIL SETZEN

E-Mail ist im B2B nach wie vor der wichtigste Kommunikationskanal. Gleichzeitig steigen mit Digitalisierung, Kl und gezielten Angriffen die Anforderungen an Nachweisbarkeit, Sicherheit und Verlässlichkeit.

01 Gerichtsfester Nachweis

RMail dokumentiert Versand, Zustellung und Inhalt automatisch und nachvollziehbar. Der Registered Receipt™ ist rechtlich wie ein „Einschreiben mit Rückschein” zu betrachten.

02 Ohne Empfängerhürden

Sensible Inhalte werden geschützt, ohne dass Empfänger auf Portale, Log-ins oder zusätzliche Tools angewiesen sind.

03 Mehr Schutz vor modernen E-Mail-Risiken

RMail unterstützt neben Verschlüsselung und Nachweisbarkeit auch bei der Erkennung typischer Betrugsmuster.

04 Mehr als reine Transportverschlüsselung

TLS schützt den Übertragungsweg. RMail verschlüsselt automatisch passend zum Empfänger: TLS für DSGVO-konformen Standardversand, E2E-konform mit AES-256 und Einmalpasswort für sensible Inhalte.

AUF EINEN BLICK: DER UNTERSCHIED IM ALLTAG

Feature	OHNE RMAIL	+ MIT RMAIL
Zustellnachweis	Kein belastbarer Nachweis über Zustellung und Inhalt.	Registered Receipt™ belegt Zustellung, Zeitpunkt und Inhalt – gerichtsfest wie ein Einschreiben mit Rückschein.
Verschlüsselung	Oft mit Hürden für Absender oder Empfänger.	Automatisch und empfänger- freundlich, ohne Portal oder Login.
Dateiversand	Meist auf 20 MB begrenzt; externe Links unsicher.	Sicherer Versand von Dokumenten bis zu 1 GB.
Unterschriften	Manueller Prozess (Druck/Scan) oder teure Extratools.	Integrierte eSign Funktion für einen einfachen, rechtssicheren Sigantur- prozess direkt E-Mail-Versand.
Compliance	Dokumentation ist oft lückenhaft oder manuell.	Revisionssichere, nachvollziehbare Dokumentation – erfüllt DSGVO, GoBD und branchenspezifische Dokumentationspflichten.
Schutz vor Betrug	Warnsignale werden häufig zu spät erkannt.	Verdächtige Muster werden frühzeitig sichtbar.

SO FUNKTIONIERT ES

SENDEN

E-Mail wie gewohnt verfassen und mit einem Klick als „Registered Email” versenden.

ZUSTELLEN

Die Nachricht wird sicher übertragen. RMail wählt automatisch die passende Verschlüsselung. Der Empfänger erhält sie wie eine normale E-Mail.

NACHWEIS

Sie erhalten automatisch den Registered Receipt™ in Ihr Postfach als dauerhaften und belastbaren Nachweis.

WANN RMAIL DEN UNTERSCHIED MACHT

KÜNDIGUNGEN & FRISTEN
Eine Kündigung gilt erst mit Zugang, nicht mit Versand. RMail dokumentiert beides automatisch und unwiderlegbar.

RECHNUNGEN & MAHNUNGEN
Wer eine Forderung gerichtlich durchsetzen will, muss den Zugang der Mahnung beweisen können. RMail liefert diesen Nachweis ohne Mehraufwand.

Kategorie: RPost Produktseiten

RPost RDocs™ – Dokumentensicherheit neu gedacht

Kontrolle über vertrauliche Dokumente – auch nach dem Versand

Warum RPost RDocs™?

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Dokumentenzugriffe in Echtzeit verfolgen

Mit RDocs™ sehen Sie genau, wer Ihre Dokumente geöffnet hat, wann sie gelesen wurden und wie lange sich Empfänger mit den Inhalten beschäftigt haben. Dadurch erhalten Unternehmen wertvolle Transparenz und Sicherheit – ideal für Vertrieb, Rechtsabteilungen, Finanzdienstleister oder HR.

Dokumente nachträglich sperren oder löschen

Falsch versendet? Zugriff entziehen? Kein Problem. Mit der „Kill Document“-Funktion können Dokumente auch nach dem Versand deaktiviert oder vollständig unzugänglich gemacht werden.

Schutz vor Datenlecks

Dynamische Wasserzeichen und intelligente Schutzmechanismen helfen dabei, unbefugte Weitergaben zu verhindern und mögliche Leaks eindeutig nachzuverfolgen.

Standort- und Zugriffssteuerung

Legen Sie fest, aus welchen Ländern, IP-Bereichen oder Organisationen auf Dokumente zugegriffen werden darf.

Ablaufdaten und Self-Destruct-Funktion

Dokumente können automatisch nach einem bestimmten Zeitraum, nach einer festgelegten Anzahl an Aufrufen oder zu einem definierten Zeitpunkt deaktiviert werden.

Sichere Zusammenarbeit direkt im Dokument

RDocs™ ermöglicht moderne Zusammenarbeit mit Kommentaren, Feedback und Interaktionen direkt innerhalb geschützter Dokumente.

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DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

Ihre Vorteile mit RPost RDocs™

Höhere Datensicherheit

Mehr Kontrolle

Einfache Nutzung

DSGVO- und Compliance-Unterstützung

Schnell integriert

E-MAIL-RISIKEN STOPPEN, BEVOR SIE ENTSTEHEN

KI-GESTÜTZTE PRÄVENTION DIREKT IM E-MAIL-WORKFLOW.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

WARUM UNTERNEHMEN AUF RMAIL SETZEN

MAXIMALE AKZEPTANZ & COMPLIANCE

PRÄVENTION DURCH AGENTIC AI

KONTROLLE ÜBER EIGENE GRENZEN HINAUS

AUF EINEN BLICK: DER UNTERSCHIED IM ALLTAG

SO FUNKTIONIERT ES

ANALYSE

WARNUNG

ENTSCHEIDUNG

STEUERUNG

ABER

Wir haben bereits ein E-Mail-Gateway im Einsatz.

Wir wollen keine KI, die Inhalte mitliest oder speichert.

Wir haben bereits eine DLP-Lösung im Einsatz.

ELEKTRONISCH SIGNIEREN OHNE PORTALPFLICHT

E-SIGNATUR OHNE PORTALZWANG UND MIT PRÜFBAREM NACHWEIS DIREKT AUS DER E-MAIL-KOMMUNIKATION.

E-Signieren & E-Sicherheit

E-MAIL-VERSCHLÜSSELUNG & MEHR

ESIGN EINFACH GEMACHT

RSign ist eine webbasierte App, die es einfach macht, jedes beliebige Dokument vorzubereiten und zu versenden, damit es von jedem elektronisch unterschrieben werden kann.

DER GLOBALE STANDARD

Der Registered Email™-Service ist der originale, patentierte Standard für den legalen und überprüfbaren Nachweis der Zustellung, des Inhalts und der Zeit von E-Mails.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

DIE LÖSUNG: RSIGN VON RPOST

WARUM UNTERNEHMEN AUF RSIGN SETZEN

FÜR ALLE UNTERNEHMEN

GERICHTSFESTER NACHWEIS

KEIN UNNÖTIGER AUFWAND

AUF EINEN BLICK: DER UNTERSCHIED IM ALLTAG

SO FUNKTIONIERT ES

SENDEN

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NACHWEIS

WARUM UNTERNEHMEN AUF RSIGN SETZEN

→ E-Mail-first statt Portal-first

→ Nachvollziehbarkeit statt Bauchgefühl

→ Weniger Reibung, schnellere Rückläufe

ABER …

Wir nutzen bereits DocuSign/Adobe Sign. Warum wechseln?

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KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

WARUM UNTERNEHMEN AUF RMAIL SETZEN

01 Gerichtsfester Nachweis

02 Ohne Empfängerhürden

03 Mehr Schutz vor modernen E-Mail-Risiken

04 Mehr als reine Transportverschlüsselung

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Mit RDocs™ sehen Sie genau, wer Ihre Dokumente geöffnet hat, wann sie gelesen wurden und wie lange sich Empfänger mit den Inhalten beschäftigt haben.
Dadurch erhalten Unternehmen wertvolle Transparenz und Sicherheit – ideal für Vertrieb, Rechtsabteilungen, Finanzdienstleister oder HR.

Falsch versendet? Zugriff entziehen? Kein Problem.
Mit der „Kill Document“-Funktion können Dokumente auch nach dem Versand deaktiviert oder vollständig unzugänglich gemacht werden.

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& MEHR