E-MAIL-RISIKEN STOPPEN, BEVOR SIE ENTSTEHEN
KI-GESTÜTZTE PRÄVENTION DIREKT IM E-MAIL-WORKFLOW.
Für IT-Entscheider und Security-Verantwortliche, die menschliche Fehler reduzieren, BEC-Risiken minimieren und Compliance sicherer steuern wollen.
Für IT-Entscheider und Security-Verantwortliche, die menschliche Fehler reduzieren, BEC-Risiken minimieren und Compliance sicherer steuern wollen.
Die größten E-Mail-Risiken sind selten offensichtlich: Sensible Daten landen beim falschen Empfänger. Klassische DLP-Lösungen greifen oft zu spät oder zu ungenau. Gleichzeitig kommen Angriffe wie BEC oder CEO-Fraud über scheinbar legitime Absender und bleiben dadurch lange unbemerkt.
RaptorAl ist die fehlende Intelligenzschicht Ihrer E-Mail-Security. Es analysiert Kontext, Verhalten und Beziehungen direkt im Workflow und orchestriert bei Bedarf sofort die passende Schutzmaßnahme.
Die nahtlose Integration im E-Mail-Client vermeidet Medienbrüche und Portalzwänge und unterstützt Nutzerakzeptanz und Compliance im Alltag.
Als proaktiver Sicherheits-Agent verhindert RaptorAl Datenlecks und Identitäts-missbrauch direkt am Point of Decision, bevor eine kritische E-Mail versendet wird.
Der globale Schutzhorizont erkennt Risiken auch auf Empfängerseite, etwa kompromittierte externe Konten, und erlaubt den weltweiten Entzug von Dokumentenzugriffen per Klick.
| Feature | KLASSISCHE SECURITY/GATEWAY | + MIT RAPTOR AI |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | Prüft reaktiv nach dem Versand | Präventiv: Echtzeit-Check im Entwurf |
| Datenbasis | Fokus auf Signaturen & Blacklists | Multimodal: Analyse von Text, IPs & Metadaten |
| Identität | Erkennt Absendermissbrauch kaum | Behavioral Al: Enttarnt Anomalien & CEO-Fraud |
| Fehlversand | Übersieht Fehladressierungen meist | Context-Check: Abgleich von Empfänger & Inhalt |
| Steuerung | Blockiert starr oder lässt durch | Orchestrator: Schlägt RMail/RSign-Schutz vor |
RaptorAl analysiert jeden E-Mail-Entwurf vor dem Versand semantisch und multimodal (Inhalt, Empfänger, Verhalten).
Bei Anomalien (z. B. untypischer Standort oder falsche Empfängerrolle) erscheint eine Warnung direkt im E-Mail-Client.
Der Nutzer entscheidet: Senden, korrigieren oder blockieren. Die Kl unterstützt den Menschen, statt ihn durch starre Auto-matismen zu bevormunden.
Die Kl erkennt sensible Inhalte und schlägt direkt die passende Folgemaßnahme vor. Etwa eine RMail-Verschlüsselung oder eine RSign-Signatur.
>> Gut. Ein Gateway schützt vor allem den Posteingang. RaptorAl ergänzt diesen Schutz direkt beim Versand und erkennt Risiken im Nutzerverhalten und Kontext.
>>> RaptorAl analysiert risiko-relevante Signale im Versand-moment, ohne Inhalte dauerhaft zu speichern.
>>> Gut. Klassische DLP arbeitet meist regelbasiert. RaptorAl ergänzt sie um kontext-sensitive Risikoerkennung direkt im Moment der Entscheidung.
Für IT-Verantwortliche und Entscheider, die Signaturprozesse beschleunigen, Nachvollziehbarkeit verbessern und Empfängerhürden senken wollen.
Ein Dokument ist eigentlich unterschriftsreif, doch auf den letzten Metern wird der Prozess unnötig ausgebremst: Verträge werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und erneut versendet.Oder Empfänger landen in einem zusätzlichen Portal, müssen ein Konto anlegen und der Abschluss verzögert sich. Gleichzeitig bleibt oft offen, ob im Ernstfall lückenlos nachvollziehbar ist, wer wann welche Version unterzeichnet hat.
RSign bringt elektronische Signaturen direkt in bestehende E-Mail-Prozesse. Der Signaturvorgang wird aus gängigen E-Mail-Clients wie Outlook oder Gmail gestartet, der Empfänger unterzeichnet über einen sicheren browserbasierten Signing-Flow – ohne Konto, ohne Installation und inklusive nachvollziehbarem Audit-Trail.
RSign lässt sich leicht in bestehende Abläufe integrieren und eignet sich überall, wo Dokumente schnell, sicher und ohne Zusatzhürden signiert werden sollen.
Jeder Vorgang wird mit Zeitstempeln und kryptografisch abgesichert dokumentiert. So entsteht ein nachverfolgbarer, manipulationsgeschützter Audit-Trail mit valider Auskunft.
Unterzeichner benötigen weder ein Konto noch eine Installation. Das senkt die Reibung im Prozess, spart Zeit und beschleunigt Rückläufe.
| Feature | OHNE RSIGN | + MIT RSIGN |
|---|---|---|
| Prozessaufwand Nachweisbarkeit Empfängererlebnis |
mehrere manuelle Schritte und Medienbrüche, abhängig vom Prozess, oft lückenhaft, häufig Portalzugang, Konto oder zusätzlicher Aufwand | digitaler Ablauf direkt aus der E-Mail-Kommunikation Audit-Trail automatisch dokumentiert und manipulationsgeschützt kein Konto, keine App, keine Installation |
| Compliance und Dokumentation | stark abhängig von internen Abläufen | eIDAS-orientiert, prüfungssicher und nachvollziehbar dokumentiert |
| Zusammenarbeit mit mehreren Parteien | manuell koordiniert, oft wenig transparent | nachvollziehbare Workflows und klarer Status auch bei mehreren Beteiligten |
Die Signaturanforderung kann aus dem E-Mail-Client oder per App gestartet werden. Empfänger, Signaturfelder und Reihenfolge lassen sich in wenigen Schritten festlegen
Der Empfänger klickt direkt aus der E-Mail heraus in den Signing-Flow und unterzeichnet browserbasiert ohne Konto und ohne Installation.
Der gesamte Vorgang wird dokumentiert: Wer wann welches Dokument unterzeichnet hat, ist nachvollziehbar festgehalten und manipulationsgeschützt archiviert.
RSign fügt sich direkt in bestehende Kommunikation ein, statt Hürden aufzubauen. Ein wichtiges Argument für schnelle, einfache und empfängerfreundliche Signaturprozesse.
Gerade bei sensiblen Dokumenten reicht es nicht, dass etwas einfach irgendwie unterschrieben wurde. Entscheidend ist, dass der Vorgang später sauber dokumentiert und nachvollziehbar ist.
Je einfacher der Prozess für den Empfänger, desto geringer die Wahrscheinlichkeit für Verzögerungen, Rückfragen oder Abbrüche.
>>> Weil RSign Hürden im Signaturprozess reduziert: kein zusätzlicher Portalweg, direkter Einstieg per E-Mail und dadurch oft schnellere Rückläufe. Dazu bietet RSign das beste Preis-Leistungs-Verhältnis am Markt.
Für IT-Verantwortliche und Entscheider, die den E-Mail-Versand gerichtsfest machen, die Sicherheit erhöhen und Haftungsrisiken minimieren wollen.
Eine wichtige E-Mail ist raus. Später wird sie zum Problem: Der Empfänger bestreitet den Erhalt, Inhalte stehen zur Diskussion oder im Audit fehlt der belastbare Nachweis.
RMail von RPost schließt genau diese Lücke: geschäftskritische E-Mails werden beweisbar zugestellt, nachvollziehbar dokumentiert und sicher übertragen, direkt im bestehenden E-Mail-Prozess. Der Nachweis entsteht automatisch, ohne dass der Empfänger aktiv etwas tun muss.
E-Mail ist im B2B nach wie vor der wichtigste Kommunikationskanal. Gleichzeitig steigen mit Digitalisierung, Kl und gezielten Angriffen die Anforderungen an Nachweisbarkeit, Sicherheit und Verlässlichkeit.
RMail dokumentiert Versand, Zustellung und Inhalt automatisch und nachvollziehbar. Der Registered Receipt™ ist rechtlich wie ein „Einschreiben mit Rückschein” zu betrachten.
Sensible Inhalte werden geschützt, ohne dass Empfänger auf Portale, Log-ins oder zusätzliche Tools angewiesen sind.
RMail unterstützt neben Verschlüsselung und Nachweisbarkeit auch bei der Erkennung typischer Betrugsmuster.
TLS schützt den Übertragungsweg. RMail verschlüsselt automatisch passend zum Empfänger: TLS für DSGVO-konformen Standardversand, E2E-konform mit AES-256 und Einmalpasswort für sensible Inhalte.
| Feature | OHNE RMAIL | + MIT RMAIL |
|---|---|---|
| Zustellnachweis | Kein belastbarer Nachweis über Zustellung und Inhalt. | Registered Receipt™ belegt Zustellung, Zeitpunkt und Inhalt – gerichtsfest wie ein Einschreiben mit Rückschein. |
| Verschlüsselung | Oft mit Hürden für Absender oder Empfänger. | Automatisch und empfänger- freundlich, ohne Portal oder Login. |
| Dateiversand | Meist auf 20 MB begrenzt; externe Links unsicher. | Sicherer Versand von Dokumenten bis zu 1 GB. |
| Unterschriften | Manueller Prozess (Druck/Scan) oder teure Extratools. | Integrierte eSign Funktion für einen einfachen, rechtssicheren Sigantur- prozess direkt E-Mail-Versand. |
| Compliance | Dokumentation ist oft lückenhaft oder manuell. | Revisionssichere, nachvollziehbare Dokumentation – erfüllt DSGVO, GoBD und branchenspezifische Dokumentationspflichten. |
| Schutz vor Betrug | Warnsignale werden häufig zu spät erkannt. | Verdächtige Muster werden frühzeitig sichtbar. |
E-Mail wie gewohnt verfassen und mit einem Klick als „Registered Email” versenden.
Die Nachricht wird sicher übertragen. RMail wählt automatisch die passende Verschlüsselung. Der Empfänger erhält sie wie eine normale E-Mail.
Sie erhalten automatisch den Registered Receipt™ in Ihr Postfach als dauerhaften und belastbaren Nachweis.
KÜNDIGUNGEN & FRISTEN
Eine Kündigung gilt erst mit Zugang, nicht mit Versand. RMail dokumentiert beides automatisch und unwiderlegbar.
RECHNUNGEN & MAHNUNGEN
Wer eine Forderung gerichtlich durchsetzen will, muss den Zugang der Mahnung beweisen können. RMail liefert diesen Nachweis ohne Mehraufwand.
