Für IT-Verantwortliche und Entscheider, die Signaturprozesse beschleunigen, Nachvollziehbarkeit verbessern und Empfängerhürden senken wollen.
Ein Dokument ist eigentlich unterschriftsreif, doch auf den letzten Metern wird der Prozess unnötig ausgebremst: Verträge werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und erneut versendet.Oder Empfänger landen in einem zusätzlichen Portal, müssen ein Konto anlegen und der Abschluss verzögert sich. Gleichzeitig bleibt oft offen, ob im Ernstfall lückenlos nachvollziehbar ist, wer wann welche Version unterzeichnet hat.
RSign bringt elektronische Signaturen direkt in bestehende E-Mail-Prozesse. Der Signaturvorgang wird aus gängigen E-Mail-Clients wie Outlook oder Gmail gestartet, der Empfänger unterzeichnet über einen sicheren browserbasierten Signing-Flow – ohne Konto, ohne Installation und inklusive nachvollziehbarem Audit-Trail.
RSign lässt sich leicht in bestehende Abläufe integrieren und eignet sich überall, wo Dokumente schnell, sicher und ohne Zusatzhürden signiert werden sollen.
Jeder Vorgang wird mit Zeitstempeln und kryptografisch abgesichert dokumentiert. So entsteht ein nachverfolgbarer, manipulationsgeschützter Audit-Trail mit valider Auskunft.
Unterzeichner benötigen weder ein Konto noch eine Installation. Das senkt die Reibung im Prozess, spart Zeit und beschleunigt Rückläufe.
| Feature | OHNE RSIGN | + MIT RSIGN |
|---|---|---|
| Prozessaufwand Nachweisbarkeit Empfängererlebnis |
mehrere manuelle Schritte und Medienbrüche, abhängig vom Prozess, oft lückenhaft, häufig Portalzugang, Konto oder zusätzlicher Aufwand | digitaler Ablauf direkt aus der E-Mail-Kommunikation Audit-Trail automatisch dokumentiert und manipulationsgeschützt kein Konto, keine App, keine Installation |
| Compliance und Dokumentation | stark abhängig von internen Abläufen | eIDAS-orientiert, prüfungssicher und nachvollziehbar dokumentiert |
| Zusammenarbeit mit mehreren Parteien | manuell koordiniert, oft wenig transparent | nachvollziehbare Workflows und klarer Status auch bei mehreren Beteiligten |
Die Signaturanforderung kann aus dem E-Mail-Client oder per App gestartet werden. Empfänger, Signaturfelder und Reihenfolge lassen sich in wenigen Schritten festlegen
Der Empfänger klickt direkt aus der E-Mail heraus in den Signing-Flow und unterzeichnet browserbasiert ohne Konto und ohne Installation.
Der gesamte Vorgang wird dokumentiert: Wer wann welches Dokument unterzeichnet hat, ist nachvollziehbar festgehalten und manipulationsgeschützt archiviert.
RSign fügt sich direkt in bestehende Kommunikation ein, statt Hürden aufzubauen. Ein wichtiges Argument für schnelle, einfache und empfängerfreundliche Signaturprozesse.
Gerade bei sensiblen Dokumenten reicht es nicht, dass etwas einfach irgendwie unterschrieben wurde. Entscheidend ist, dass der Vorgang später sauber dokumentiert und nachvollziehbar ist.
Je einfacher der Prozess für den Empfänger, desto geringer die Wahrscheinlichkeit für Verzögerungen, Rückfragen oder Abbrüche.
>>> Weil RSign Hürden im Signaturprozess reduziert: kein zusätzlicher Portalweg, direkter Einstieg per E-Mail und dadurch oft schnellere Rückläufe. Dazu bietet RSign das beste Preis-Leistungs-Verhältnis am Markt.
