RECHTSSICHER KOMMUNIZIEREN

OHNE MEDIENBRUCH

NACHWEISBARE ZUSTELLUNG, VERSCHLÜSSELUNG UND BELASTBARE DOKUMENTATION DIREKT IN DER GEWOHNTEN E-MAIL-UMGEBUNG.

Für IT-Verantwortliche und Entscheider, die den E-Mail-Versand gerichtsfest machen, die Sicherheit erhöhen und Haftungsrisiken minimieren wollen.

Explore Our Secure Email Services

E-Mail-Datenschutz & Compliance

Die dynamische Anpassung verschlüsselter E-Mails sorgt für elegante Einfachheit: Einfach für den Empfänger, zufrieden für den Absender. Weit über opportunistisches TLS hinaus passt sich der verschlüsselte E-Mail-Dienst von RMail intelligent an und bietet Ihnen dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sicherem Dateiaustausch, nachvollziehbarem Nachweis der Einhaltung von DSGVO und HIPAA und vielem mehr absolute Sicherheit.

Vermeidung menschlicher Fehler

Sensibilisieren Sie Ihre Nutzer automatisch für die Notwendigkeit, bestimmte Nachrichten anders zu behandeln – nahtlos und direkt im E-Mail- und Arbeitsfluss – mit prägnanten Sicherheitshinweisen und Warnmeldungen im Moment des Sendens. Stärken Sie Ihre Mitarbeiter und verhindern Sie Datenverlust mit KI-gestützten und automatisierten, regelbasierten Empfehlungen zu E-Mail-Compliance und -Sicherheit.

Gezielte Angriffsprävention

Verhindern Sie durch Cyberkriminelle verursachte Fehlleitungen (auch bekannt als Überweisungsbetrug) mit Echtzeitwarnungen, die aufdecken, wessen E-Mail-Konto abgehört wird, welche E-Mail-Adressen verdächtige, ähnlich aussehende Domains aufweisen und wann eine Antwort abgefangen werden soll – unverzichtbare zusätzliche Sicherheitsebenen für Ihren Schutz vor Business Email Compromise. Ausgehende E-Mail-Sicherheit auf höchstem Niveau: PRE-Crime™

Zertifizierter Zustellungsnachweis

Erhalten Sie Einblicke in den gesamten Verlauf Ihrer E-Mail: Wie beliebt war sie? Wer hat was wann gelesen? Sie erhalten einen forensisch zertifizierten Zustellungsnachweis. Der einzige international gerichtlich anerkannte, authentisierbare und mit einem Zeitstempel versehene Nachweis über die elektronische Zustellung von Inhalten.

Ausgehende KI-Sicherheitslösung

Wählen Sie zwischen ausgehendem Sicherheitsgateway, integrierter Cloud-E-Mail-Sicherheit im Posteingang und externen Diensten zur Inhalts- und Rechteverwaltung: alles, einiges oder nur eines. RMail automatisiert die E-Mail-Sicherheit und schützt Ihre Kommunikation, damit sich Ihr Unternehmen auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Reduzieren Sie Kosten und Anwendungskomplexität mit den KI-gestützten Sicherheitsebenen von RMail. Wählen Sie eine oder alle Optionen.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Eine wichtige E-Mail ist raus. Später wird sie zum Problem: Der Empfänger bestreitet den Erhalt, Inhalte stehen zur Diskussion oder im Audit fehlt der belastbare Nachweis.

DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

RMail von RPost schließt genau diese Lücke: geschäftskritische E-Mails werden beweisbar zugestellt, nachvollziehbar dokumentiert und sicher übertragen, direkt im bestehenden E-Mail-Prozess. Der Nachweis entsteht automatisch, ohne dass der Empfänger aktiv etwas tun muss.

WARUM UNTERNEHMEN AUF RMAIL SETZEN

E-Mail ist im B2B nach wie vor der wichtigste Kommunikationskanal. Gleichzeitig steigen mit Digitalisierung, Kl und gezielten Angriffen die Anforderungen an Nachweisbarkeit, Sicherheit und Verlässlichkeit.

01 Gerichtsfester Nachweis

RMail dokumentiert Versand, Zustellung und Inhalt automatisch und nachvollziehbar. Der Registered Receipt™ ist rechtlich wie ein „Einschreiben mit Rückschein” zu betrachten.

02 Ohne Empfängerhürden

Sensible Inhalte werden geschützt, ohne dass Empfänger auf Portale, Log-ins oder zusätzliche Tools angewiesen sind.

03 Mehr Schutz vor modernen E-Mail-Risiken

RMail unterstützt neben Verschlüsselung und Nachweisbarkeit auch bei der Erkennung typischer Betrugsmuster.

04 Mehr als reine Transportverschlüsselung

TLS schützt den Übertragungsweg. RMail verschlüsselt automatisch passend zum Empfänger: TLS für DSGVO-konformen Standardversand, E2E-konform mit AES-256 und Einmalpasswort für sensible Inhalte.

AUF EINEN BLICK: DER UNTERSCHIED IM ALLTAG

Feature	OHNE RMAIL	+ MIT RMAIL
Zustellnachweis	Kein belastbarer Nachweis über Zustellung und Inhalt.	Registered Receipt™ belegt Zustellung, Zeitpunkt und Inhalt – gerichtsfest wie ein Einschreiben mit Rückschein.
Verschlüsselung	Oft mit Hürden für Absender oder Empfänger.	Automatisch und empfänger- freundlich, ohne Portal oder Login.
Dateiversand	Meist auf 20 MB begrenzt; externe Links unsicher.	Sicherer Versand von Dokumenten bis zu 1 GB.
Unterschriften	Manueller Prozess (Druck/Scan) oder teure Extratools.	Integrierte eSign Funktion für einen einfachen, rechtssicheren Sigantur- prozess direkt E-Mail-Versand.
Compliance	Dokumentation ist oft lückenhaft oder manuell.	Revisionssichere, nachvollziehbare Dokumentation – erfüllt DSGVO, GoBD und branchenspezifische Dokumentationspflichten.
Schutz vor Betrug	Warnsignale werden häufig zu spät erkannt.	Verdächtige Muster werden frühzeitig sichtbar.

SO FUNKTIONIERT ES

SENDEN

E-Mail wie gewohnt verfassen und mit einem Klick als „Registered Email” versenden.

ZUSTELLEN

Die Nachricht wird sicher übertragen. RMail wählt automatisch die passende Verschlüsselung. Der Empfänger erhält sie wie eine normale E-Mail.

NACHWEIS

Sie erhalten automatisch den Registered Receipt™ in Ihr Postfach als dauerhaften und belastbaren Nachweis.

WANN RMAIL DEN UNTERSCHIED MACHT

KÜNDIGUNGEN & FRISTEN
Eine Kündigung gilt erst mit Zugang, nicht mit Versand. RMail dokumentiert beides automatisch und unwiderlegbar.

RECHNUNGEN & MAHNUNGEN
Wer eine Forderung gerichtlich durchsetzen will, muss den Zugang der Mahnung beweisen können. RMail liefert diesen Nachweis ohne Mehraufwand.