RPost RDocs™ – Dokumentensicherheit neu gedacht

Kontrolle über vertrauliche Dokumente – auch nach dem Versand

Mit RPost RDocs™ schützen Unternehmen sensible Dokumente dort, wo klassische Sicherheitslösungen enden: nach dem Versand. Die innovative Document Rights Management (DRM)-Plattform ermöglicht es, Dokumente zu kontrollieren, Zugriffe nachzuverfolgen und Inhalte sogar nachträglich zu sperren oder zu löschen – ganz ohne zusätzliche Software beim Empfänger.

Ob Verträge, Finanzunterlagen, interne Dokumente, Angebote oder vertrauliche Präsentationen: Mit RDocs™ behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

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Warum RPost RDocs™?

In einer digitalen Arbeitswelt werden vertrauliche Informationen täglich per E-Mail, Cloud oder Messenger geteilt. Doch sobald ein Dokument versendet wurde, verlieren viele Unternehmen die Kontrolle darüber.

RPost RDocs™ löst genau dieses Problem.

Die Plattform verwandelt Dokumente in geschützte RPD™-Dateien (Rights Protected Documents), mit denen Sie exakt steuern können:

Wer ein Dokument öffnen darf
Wann und wie lange der Zugriff möglich ist
Von welchem Standort oder Gerät aus gelesen werden darf
Ob Drucken, Weiterleiten oder Screenshots erlaubt sind
Wie oft ein Dokument geöffnet wurde
Wer Inhalte weitergegeben hat

Und das Beste: Der Empfänger benötigt keine zusätzliche Software, keinen Download und kein Login.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Dokumentenzugriffe in Echtzeit verfolgen

Mit RDocs™ sehen Sie genau, wer Ihre Dokumente geöffnet hat, wann sie gelesen wurden und wie lange sich Empfänger mit den Inhalten beschäftigt haben.
Dadurch erhalten Unternehmen wertvolle Transparenz und Sicherheit – ideal für Vertrieb, Rechtsabteilungen, Finanzdienstleister oder HR.

Dokumente nachträglich sperren oder löschen

Falsch versendet? Zugriff entziehen? Kein Problem.
Mit der „Kill Document“-Funktion können Dokumente auch nach dem Versand deaktiviert oder vollständig unzugänglich gemacht werden.

Schutz vor Datenlecks

Dynamische Wasserzeichen und intelligente Schutzmechanismen helfen dabei, unbefugte Weitergaben zu verhindern und mögliche Leaks eindeutig nachzuverfolgen.

Standort- und Zugriffssteuerung

Legen Sie fest, aus welchen Ländern, IP-Bereichen oder Organisationen auf Dokumente zugegriffen werden darf.

Ablaufdaten und Self-Destruct-Funktion

Dokumente können automatisch nach einem bestimmten Zeitraum, nach einer festgelegten Anzahl an Aufrufen oder zu einem definierten Zeitpunkt deaktiviert werden.

Sichere Zusammenarbeit direkt im Dokument

RDocs™ ermöglicht moderne Zusammenarbeit mit Kommentaren, Feedback und Interaktionen direkt innerhalb geschützter Dokumente.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Ein Dokument ist eigentlich unterschriftsreif, doch auf den letzten Metern wird der Prozess unnötig ausgebremst: Verträge werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und erneut versendet.Oder Empfänger landen in einem zusätzlichen Portal, müssen ein Konto anlegen und der Abschluss verzögert sich. Gleichzeitig bleibt oft offen, ob im Ernstfall lückenlos nachvollziehbar ist, wer wann welche Version unterzeichnet hat.

DIE LÖSUNG: RMAIL VON RPOST

RSign bringt elektronische Signaturen direkt in bestehende E-Mail-Prozesse. Der Signaturvorgang wird aus gängigen E-Mail-Clients wie Outlook oder Gmail gestartet, der Empfänger unterzeichnet über einen sicheren browserbasierten Signing-Flow – ohne Konto, ohne Installation und inklusive nachvollziehbarem Audit-Trail.

Für welche Unternehmen eignet sich RPost RDocs™?

RDocs™ ist ideal für Unternehmen und Organisationen, die mit sensiblen Informationen arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance erfüllen müssen.

Besonders geeignet für:

Rechtsanwälte & Kanzleien
Finanzdienstleister & Versicherungen
Gesundheitswesen
Unternehmensberatungen
Industrie & Forschung
HR- und Personalabteilungen
Vertrieb & Business Development
Öffentliche Einrichtungen

Ihre Vorteile mit RPost RDocs™

Höhere Datensicherheit

Schützen Sie vertrauliche Inhalte vor unbefugtem Zugriff, Weiterleitung und Datenverlust.

Mehr Kontrolle

Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumente – selbst nach dem Versand.

Einfache Nutzung

Keine komplizierten Installationen oder Benutzerkonten für Empfänger.

DSGVO- und Compliance-Unterstützung

Ideal für Unternehmen mit hohen regulatorischen Anforderungen.

Schnell integriert

RDocs™ lässt sich flexibel in bestehende Arbeitsprozesse und Systeme integrieren.

RPost RDocs™ – Sicherheit ohne Kompromisse

RPost zählt weltweit zu den führenden Anbietern für sichere digitale Kommunikation, E-Mail-Sicherheit und Dokumentenschutz. Millionen Nutzer und Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf die Lösungen von RPost.

Mit RDocs™ erhalten Sie eine moderne, leistungsstarke und gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung für den Schutz sensibler Dokumente.

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Erleben Sie selbst, wie einfach moderne Dokumentensicherheit sein kann.

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